roueMise en œuvre d’un programme
de transformation

TOLSON propose de mettre en œuvre le programme validé par l’entreprise sur le terrain, avec les équipes en place :
• Mise en mouvement des collaborateurs de la Fonction : plan de communication, animation de séminaires, suivi individuel
• Animation d’ateliers multi-fonctionnels de Managers pour créer les conditions d’une transformation réussie
• Recherche des axes d’amélioration avec l’ensemble des ressources de la Fonction
• Mise en œuvre d’une authentique coopération entre les collaborateurs de la Fonction et leurs “clients internes”
• Déploiement de roadmaps et réalisation
• Engagement sur des plans d’actions concrets
• Développement et animation de différents médias (newsletter, intranet …) visant à changer l’image de la Fonction auprès des tiers

• Coaching individuel /d’équipes de management
• Mise en place d’outils de pilotage et suivi de la mise en œuvre

 

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Exemple : Conception d’ateliers multi-fonctionnels
Dans ce Groupe de Services, les Achats ont le sentiment d’avoir utilisé tous les leviers qu’ils contrôlent. Les prescripteurs restent toutefois à l’écart de leur travail et sont plutôt suspicieux à l’égard des Achats. TOLSON a conçu un format d’atelier acheteurs – prescripteurs permettant d’impliquer les deux parties, de les amener à re-battre les carte et de changer significativement la demande.
Résultat : non seulement des économies significatives ont été identifiées, mais aussi de nouvelles relations de coopération entre Fonctions ont été établies, permettant une forte intégration des responsabilités des différents acteurs au quotidien.espace
 
Exemple : Mise en place d’ateliers de transformation
Dans beaucoup d’usines de ce Groupe, les techniciens sur site impliquent peu ou mal les acheteurs dans les achats d’équipement et gèrent leurs prestataires de maintenance en direct. TOLSON a conçu le format d’un atelier amenant les techniciens à comprendre le processus achats, leur rôle et leurs responsabilités dans ce processus. Ils s’engagent sur des actions concrètes de coopération.

Résultat : une vraie coopération avec des bénéfices tangibles et quantifiables et une organisation optimisée.

 
Exemple : Animation d’un Comité Directeur fonctionnel
Ce grand groupe industriel est composé de nombreuses filiales pratiquant des métiers très variés et défendant jalousement leur indépendance. Il est également marqué par une multitude de sites géographiques.
A la demande d’un Directeur Fonctionnel chargé par sa hiérarchie de développer les transversalités, TOLSON est intervenu auprès du CODIR de la Fonction pour identifier les axes de travail prioritaires. Afin de préparer cette intervention, des entretiens ont été menés avec les directeurs de la Fonction dans les principales filiales, permettant de faire ressortir leurs attentes vis-à-vis du Groupe. Cela a permis d’identifier des objectifs partagés et de faire converger un CODIR auparavant divisé vers un but commun.

Résultat : le CODIR a défini des actions à mettre en œuvre pour chacun des axes identifiés, et tous les participants ont été responsabilisés sur l’atteinte des objectifs.espace

 

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